GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1.       Yatılı öğrencilerin pansiyonda temizlik( banyo, çamaşırhane, bulaşıkhane, yatakhane, tuvaletler vb. ), düzen ve disiplini ile ilgili çalışmaların yapılması ve koordine edilmesi

2.       Pansiyonda görevli belletici öğretmen ve yardımcı personelin görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapılması

 

3.       Pansiyonun Sivil Savunma ile ilgili iş ve işlemlerin takibi (Koruyucu güvenlik özel talimatı Yangın, deprem, güvenlik ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması, Kalorifer bacaları ve elektrik tesisatlarının kontrollerinin yapılması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi. Bu konuda ilgili belgelerin gerekli yerlere asılması ve saklanması)

 

4.       Etütlerin, zamanında ve verimli olarak yürütülmesi

 

5.       Evci çıkacak yatılı öğrencilerin işlemlerinin yapılması

 

6.       Yatılı öğrencilerin ziyaretçi kabul etme saatlerini ve yerlerinin düzenlenmesi

 

7.       Günlük yemeklerin kontrolünün yapılması

 

8.       Yatılı öğrencilerin pansiyona ve etütlere devam-devamsızlıklarının izlenmesi, gerektiğinde veliler ile görüşülmesi

 

9.       Pansiyonda bulunan yiyecek, içecek, temizlik vb malzemeler ile demirbaşların korunması ve bakımının yapılması çalışmalarını yürütülmesi

 

10.   Parasız yatılılık ve Bursluluk ile ilgili iş ve işlemlerin düzenlenmesi, E-Burs modülünde gerekli düzenlemelerin zamanında yapılması

 

11.   Pansiyonun bütçe işlerinin (gelir-gider hesapları) zamanında yapılması ve bu işlerle ilgili kayıtların yönetmeliğe uygun olarak tutulması

 

12.   Belleticilerin nöbet çizelgelerinin hazırlanması ve çalışmalarının denetlenmesi, nöbet değişiklikleri ile ilgili düzenlemelerin takip edilerek belletici nöbet hizmetlerinin düzenli bir şekilde yerine getirilmesi

 

13.   Belletici öğretmenlerin belirlenmesi, nöbet onaylarının alınması, ücretlerinin hesaplanması vb. işlerinin yürütülmesi

 

14.   Web Yayın Ekibine Başkanlık görevi, Okul Web sitesinin güncel tutulması

 

15.   Okulun tanıtımı ile ilgili olarak hazırlanacak slayt, fotoğraf, yazı, haberlerin zamanında hazırlanması, basın yayın organlarıyla iletişim vb. iş ve işlemleri takip edilmesi

16.   MEB mevzuatı ile ilgili okulun abone olduğu yayınların takip edilmesi, ilgili mevzuat güncellemelerini zamanında yapılması

 

17.   Mesleki tatbikat kurulu ile ilgili is ve işlemler. Mesleki alanda yapılacak okul ,ilçe ve il bazında yapılacak yarışmalar ile ilgili çalışmaları yapmak

 

18.   Okul Aile Birliği ve TEFBİS ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

 

19.   Nöbetçi idarecilik görevi,( Çarşamba günleri nöbet görevinin yerine getirilmesi)

 

20.   Pansiyon kontenjanının belirlenmesi ve öğrenci kayıtlarının yönetmeliğe uygun yapılması

21.   Sayman Mutemetliği görevini yapmak

 

22.   Satın alınacak veya satılacak eşya ve gereçlerin eksiltme ve artırma şartlarını ve sözleşme projelerini hazırlamak,

 

23.   Paralı yatılı öğrencilerin taksitlerini ve ücretle yemek yiyenlerin paralarım zamanında alarak saymanlığa yatırmak.

 

24.   Mutemet sıfatıyla kendisine verilen görevleri, maaş ve hesap işleri ile ilgili işlemleri günü gününe yapmak,

 

25.   Ödenekleri kanunlar ve yönetmeliklere uygun olarak müdürün vereceği emirlere göre harcamak ve yönetmeliklere uygun olarak hazırlamak ve ayrıca bununla ilgili belgeleri "Ayniyat Talimatnamesi"nin gerektirdiği faturaların örneklerini satın alma ve satma kararlarını dosya halinde saklamak

 

26.   Ödenek, maaş vb. ile senet defterlerini tutmak; her ay sonunda ödeme ve gider gerçekleştirme çizelgelerini hazırlamak,

 

27.   Günlük pansiyon tabelasını düzenlemek

 

28.   Öğrenci harçlıklarını zamanında dağıtmak

 

29.   Öğrenci kırtasiye yardımı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak

 

30.   Okul Müdürü ve Müdür Başyardımcısının verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi